馬上到來的國慶節(jié)假期，很多人希望能痛痛快快地休息，放松精神和調(diào)整狀態(tài)。但有些特別行業(yè)和崗位，黃金假期正是業(yè)務(wù)最繁忙的時(shí)候，即使不在工作崗位，也需要及時(shí)了解動(dòng)態(tài)，和同事溝通，以保證在緊急情況能及時(shí)決策，不耽誤工作。移動(dòng)互聯(lián)時(shí)代，有些技術(shù)必須了解，比如移動(dòng)IM，電話會(huì)議、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議等，這些技術(shù)可以幫你，既能及時(shí)了解工作動(dòng)態(tài)，運(yùn)籌帷幄，又能輕松安然地度過假期。在一家通信公司工作的宋小龍工程師為大家提供了如下建議：
1. 將語音郵箱和電子郵箱設(shè)置“不在辦公室”的自動(dòng)回復(fù)。
2. 協(xié)調(diào)出行計(jì)劃并提供聯(lián)系方式。
確保你的團(tuán)隊(duì)，了解你的出行計(jì)劃，告知緊急聯(lián)系方式。你還要知道他們會(huì)去哪兒以及怎樣聯(lián)系到他們。這樣做不但會(huì)消除你度假時(shí)的不確定感和壓力，還會(huì)顯示出你的責(zé)任心。
現(xiàn)在，通信技術(shù)服務(wù)多種多樣，目前最簡(jiǎn)單的方式是，在你的手機(jī)或PAD上下載企業(yè)IM客戶端，與PC 同步，即使你不在PC前，也可以及時(shí)和同事采用各種方式的溝通，包括文字、語音和電話，甚至電話會(huì)議。你在哪，辦公室就在哪兒!
3、在手機(jī)QQ或微信群里，設(shè)置聯(lián)系人工作群組。及時(shí)獲取即時(shí)工作消息，統(tǒng)一協(xié)調(diào)。
當(dāng)然，如果所在公司有企業(yè)級(jí)的IM系統(tǒng)預(yù)裝到員工手機(jī)和PAD上，清晰的組織架構(gòu)，更安全的通信保障，包括的語音、文字、電話會(huì)議等多種方式溝通工具，員工是最好不過的。
4、充分利用遠(yuǎn)程會(huì)議服務(wù)。工作日，大家可能會(huì)容易聚到辦公室里面對(duì)面溝通，但，假日里，大家分散各處，遇到緊急情況?？梢猿浞掷眠h(yuǎn)程會(huì)議服務(wù)，比如電話、網(wǎng)絡(luò)視頻會(huì)議等，實(shí)現(xiàn)充分的溝通和交流，圓滿解決工作問題。
目前國內(nèi)統(tǒng)一通信服務(wù)提供商北京世紀(jì)奧通的SIMba電話會(huì)議(cc.isIMba.cn)提供“SIMba溝通無極限，度假工作兩不誤!”的促銷活動(dòng)，新注冊(cè)即送500分鐘，很多需要節(jié)日應(yīng)急溝通和召開各地銷售會(huì)議的公司可以下載嘗試，利用先進(jìn)方便的科技，來時(shí)實(shí)現(xiàn)無障礙的溝通和交流。
好吧，很快就要到本年度最長的一個(gè)黃金假期了，趕快向公司的IT工程師請(qǐng)教，做好一切技術(shù)準(zhǔn)備。即使在國慶假期的歡樂中，你也不會(huì)因?yàn)橥蝗缍鴣淼墓ぷ鳒贤ǘ置δ_亂。
